Zugangseröffnung zum Empfang elektronisch signierter und/oder verschlüsselter Dokumente.

Die Handwerkskammer Dresden bietet die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation unter den im Folgenden beschriebenen technischen Rahmenbedingungen an.

Dazu ist eine Registrierung beim Secure Mail Gateway des Freistaates Sachsen bzw. Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP erforderlich.

Im EGVP Adressbuch finden Sie uns am schnellsten.

Dateiformate

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Es werden standardmäßig folgende Dateiformate verarbeitet: docx, pdf und rtf, sowie für komprimierte Daten das zip-Format.

E-Mails dürfen dabei eine Gesamtgröße von 8 MB inkl. Anhang nicht überschreiten. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) oder ein Kennwortschutz verwendet werden. Verwenden Sie abweichende Dateiformate und kann der Empfänger in der Verwaltung diese nicht verarbeiten, werden Sie umgehend informiert und ggf. um erneute Zusendung in einem der genannten Formate gebeten. E-Mails, welche ausführbare Programme enthalten, werden vom Mailserver automatisch abgewiesen.

Verschlüsselung

Die verschlüsselte Übertragung von Nachrichten kann entweder über das zentrale Secure Mailgateway des Freistaates Sachsen oder über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP erfolgen. Ein Zugang ist über die Registrierungsseite https://www.e-mail.sachsen.de erhältlich. Dabei wird der Transport der Nachrichten verschlüsselt. Die Verschlüsselung der einzelnen Anhänge (Dokumente) ist nicht zulässig.

Signatur

Die Übermittlung qualifiziert signierter Dokumente (im Sinne des Schriftformerfordernisses) ist zulässig, wenn das Signaturformat PDF-inline (bevorzugt) oder PKCS#7 detached verwendet wird. Jedes Dokument des Anhanges ist dabei separat zu signieren. Sofern eine E-Mail abgewiesen wurde, nicht verarbeitbar ist bzw. keine Rechtswirkung entfaltet, werden Sie umgehend durch den Empfänger darüber informiert und ggf. um erneute Zusendung in gültiger Form gebeten.

Ansprechpartner

info@hwk-dresden.de

Telefon: 0351 4640-30
Fax: 0351 4640-507
E-Mail schreiben

Links

Basiskomponente Elektronische Signatur und Verschlüsselung

Secure Mailgateway (SMGW)

Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP)

Registrierung Elektronisches Gerichts- und Verwaltungs- postfach (EGVP)

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