Zugangseröffnung zum Empfang elektronisch signierter und/oder verschlüsselter Dokumente

Zugangseröffnung zum Empfang elektronisch signierter und/oder verschlüsselter Dokumente.

Die Handwerkskammer Dresden bietet, zurzeit noch auf EU-DLR relevante Verwaltungsverfahren beschränkt, die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation unter den im Folgenden beschriebenen technischen Rahmenbedingungen an.

Dazu ist eine Registrierung beim Secure Mail Gateway des Freistaates Sachsen (http://www.egovernment.sachsen.de/820.htm) bzw. Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP (http://www.egovernment.sachsen.de/819.htm) erforderlich.
Unser Secure Mail Gateway Postfach-Name lautet StarterCenter@hwk-dresden.de und unser EGVP Postfach-Name lautet StarterCenter Handwerkskammer Dresden.

Im EGVP Adressbuch finden Sie uns am schnellsten.

Dateiformate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Es werden standardmäßig folgende Dateiformate verarbeitet: doc, pdf und rtf, sowie für komprimierte Daten das zip-Format .
E-Mails dürfen dabei eine Gesamtgröße von 8 MB inkl. Anhang nicht überschreiten. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) oder ein Kennwortschutz verwendet werden. Verwenden Sie abweichende Dateiformate und kann der Empfänger in der Verwaltung diese nicht verarbeiten, werden Sie umgehend informiert und ggf. um erneute Zusendung in einem der genannten Formate gebeten. E-Mails, welche ausführbare Programme enthalten, werden vom Mailserver automatisch abgewiesen.

Verschlüsselung
Die verschlüsselte Übertragung von Nachrichten kann entweder über das zentrale Secure Mailgateway des Freistaates Sachsen oder über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP erfolgen. Ein Zugang ist über folgende Registrierungsseite (https://www.e-mail.sachsen.de) erhältlich. Dabei wird der Transport der Nachrichten verschlüsselt. Die Verschlüsselung der einzelnen Anhänge (Dokumente) ist nicht zulässig.

Signatur
Die Übermittlung qualifiziert signierter Dokumente (im Sinne des Schriftformerfordernisses) ist zulässig, wenn das Signaturformat PDF-inline (bevorzugt) oder PKCS#7 detached verwendet wird. Jedes Dokument des Anhanges ist dabei separat zu signieren. Sofern eine E-Mail abgewiesen wurde, nicht verarbeitbar ist bzw. keine Rechtswirkung entfaltet, werden Sie umgehend durch den Empfänger darüber informiert und ggf. um erneute Zusendung in gültiger Form gebeten.